Zugangsschlüssel erstellen

In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie als Administrator*in Lehrkräften, Schülerinnen und Eltern einen Zugang zu beste.schule einrichten können.

Auch wenn Nutzer*innen selbst ihre Accounts anlegen dürfen, so können sie sich selbstverständlich nicht ihre eigene Rolle festlegen. Die Zuweisung zu einer speziellen Rolle bzw. einer konkreten Lehrkraft oder einem*r Schüler*in wird über sogenannte Zugangsschlüssel erreicht. 

Zugangsschlüssel haben eine Gültigkeit von zwei Wochen. Das heißt, dass nur in diesem Zeitraum Benutzer*innen die Möglichkeit haben sich einen Account anzulegen bzw. sich mit der Schule auf beste.schule zu verbinden.

Schüler*innen

Gesamte Klasse(n)

Möchten Sie Zugangsschlüssel für eine ganze Klasse oder einzelne Schüler*innen erzeugen, wählen Sie oben “Schüler*innen” und klicken Sie anschließend oben rechts auf den Schlüssel:

Anschließend stehen Ihnen verschiedene Optionen der Verwaltung zur Verfügung:

Der Zugangsschlüssel kann innerhalb der zweiwöchigen Frist mehrmals verwendet werden, sofern bei Erstverwendung die Meldung “Dieser Zugangsschlüssel soll nach mir gelöscht werden” nicht ausgewählt wurde. So ist es möglich, dass neben den betreffenden Schüler*innen auch weitere Erziehungsberechtigte Zugriff erhalten. Ein einzelner Benutzer*inaccount kann auch mehreren Schüler*innen zugeordnet werden, was die Handhabung bspw. in Familien mit mehreren Geschwistern erleichtert.

Einzelne Schüler*in

Möchten Sie für eine einzelne Person einen neuen Zugangsschlüssel erstellen, wählen Sie zunächst die betreffende Schülerin oder den betreffenden Schüler aus der Gesamtliste aus. Anschließend können Sie über das Stift-Symbol (A) einen neuen Zugangsschlüssel generieren und diesen direkt kopieren.
Alternativ haben Sie die Möglichkeit, den Zugangsschlüssel per E-Mail zu versenden (B / C). Bitte beachten Sie: Der Versand von Zugangsschlüsseln an Eltern ist nur verfügbar, wenn das Elternmodul gebucht wurde.

Lehrer*innen

Möchten Sie wiederum Zugangsschlüssel für Lehrer*innen erzeugen, so rufen Sie sich die Liste der Lehrkräfte auf und klicken Sie auf das Schlüsselsymbol:

Sie können die Zugangsschlüssel direkt über das Druckmenü des Browsers aufbereitet ausdrucken.

Aus Sicherheitsgründen kann eine Lehrkraft nur einem Benutzer*inaccount zugeordnet werden. Sobald eine Lehrkraft Ihren Zugangsschlüssel eingesetzt hat, kann dieser nicht mehr verwendet werden und es muss ein neuer generiert werden. Falls der alte Account innerhalb der 14-tägigen Gültigkeit des Zugangsschlüssel von der Adminperson gelöscht werden soll, kann nur mit einem neu erzeugtem Schlüssel ein neuer Account erstellt werden, anders als bei Schüler*innnen.

Eltern

Alle Informationen zum Eltern-Modul (inkl. Zugangsschlüssel) finden Sie gebündelt hier.

Zugangsschlüssel löschen

Wird der Zugangsschlüssel binnen 14 Tagen nicht verwendet, verfällt dieser automatisch. Selbstverständlich können Sie als Admin den Schlüssel auch jederzeit davor löschen, wenn zum Beispiel Verdacht auf Missbrauch besteht. Wählen Sie dafür in der entsprechenden Liste die Person aus, klicken Sie auf den