Klassenbuch einrichten

Diese Anleitung richtet sich sowohl an Schulen, die beste.schule erstmalig einrichten, als auch an Schulen, die das digitale Notenbuch bereits nutzen und nun das Klassenbuch nachträglich einführen möchten.
In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie das Klassenbuch einrichten und worauf Sie bei der Einführung besonders achten sollten.

Grundsätzlich bleibt der Import der verschiedenen Daten (Schüler*innen und Klassen) gleich und ändert sich im Ablauf nicht. Das heißt, wenn Sie ein neues Schuljahr anlegen, beachten Sie weiterhin die Hinweise in unserer Anleitung zur Einrichtung eines neuen Schuljahrs.

Modul aktivieren

Nachdem Sie ein Angebot für die Nutzung des Klassenbuches angenommen haben, müssen Sie das Modul selbstständig aktivieren. Klicken Sie dafür links auf "Module" und setzen Sie entsprechend den Haken.

Unterrichtszeiten

Diese Option finden Sie in der linken Navigationsleiste – zwischen „Vertretungsplan“ und „Importer“. Hier können Sie z.B. einen Normalplan und einen Hitzeplan hinterlegen und eine entsprechende Gültigkeit angeben.

Legen Sie zunächst mit Klick auf das "+" eine neue Unterrichtszeit an. Vergeben Sie einen Namen und legen Sie die Gültigkeit fest. Falls Sie für alle Jahrgänge dieselben Unterrichtszeiten verwenden, lassen Sie das Feld „Typ“ einfach leer. Mit abschließendem Klick auf "Erstellen" können Sie anschließend die konkreten Unterrichtsstunden und deren Zeiten anlegen.

Beim Erstellen der einzelnen Unterrichtsstunden können Sie festlegen, ob aufeinanderfolgende identische Unterrichtsstunden als Block zusammengefasst oder als Einzelstunden dargestellt werden sollen.

Identische Stunden zum Block zusammenfassen

Wenn Sie möchten, dass aufeinanderfolgende identische Stunden als ein Block angezeigt werden, tragen Sie die Blocknummer vor die jeweiligen Unterrichtsstunden ein. In diesem Beispiel sind immer zwei Stunden zu einem Block zusammen gefasst:

Diese Einstellung bewirkt, dass beispielsweise die 3. und 4. Stunde als Doppelstundenblock, wie hier im Bild zu sehen, zusammengefasst wird:

Stunden immer als Einzelstunden abbilden

Für eine detaillierte Erfassung können Sie jede Stunde einzeln konfigurieren. Geben Sie hierfür jeder Unterrichtsstunde eine eigene Blocknummer:

Diese Einstellung  bewirkt, dass die Unterrichtsstunden als Einzelstunden im Klassenbuch angezeigt werden:

Über verschiedene Plan-Typen lassen sich außerdem unterschiedliche Pausenregelungen definieren, z. B. dass die 5. Klassen früher als die 9. Klassen in die Mittagspause starten. Unterscheiden sich die Unterrichtszeiten zwischen den Jahrgängen, tragen Sie im Feld „Typ“ eine passende Bezeichnung ein. Öffnen Sie anschließend unter „Jahrgänge“ den entsprechenden Jahrgang und wählen Sie dort unter „Unterrichtszeitenkategorie“ den zuvor angelegten Typ aus.

Typen anlegen

Unter "Typen" legen Sie verschiedene Arten von Einträgen in den verschiedenen Kategorien fest. So gibt es zum Beispiele unterschiedliche Arten von Abwesenheiten (Entschuldigt, Beurlaubt, ...) oder auch unterschiedliche Typen von Eintragungen im Klassenbuch (Test, Thema, Hausaufgabe, ...).

Klicken Sie als Admin links in der Leiste auf "Typen" und geben Sie die von Ihnen gewünschten Typen in den einzelnen Kategorien ein:

Klassenbucheinträge

Legen Sie hier die Typen fest, welche den Lehrkräften im Klassenbuch zur Verfügung stehen sollen.

In einem Klassenbuch werden Einträge an verschiedenen Stellen getätigt:

• Woche (z.B. Wer hat Ordnungsdienst?)
• Tag (z.B. Hinweis, dass heute Sportfest ist)
• Unterrichtsstunde (z.B. Was wurde heute in der Stunde gemacht?)
• Notiz für einzelne Schüler*innen (z.B. Verhalten in der Unterrichtsstunde oder etwa ein gesundheitlicher Vorfall)

Die Sichtbarkeit stellt hier nur die automatische Voreinstellung dar. Sobald Lehrkräfte einen Eintrag im Klassenbuch tätigen, haben sie stets die Möglichkeit die Sichtbarkeit individuell anzupassen.

Einträge

Hier können Sie festlegen, welche Typen von Einträgen/Notizen den Lehrkräften direkt bei Schüler*innen und Klassen zur Verfügung stehen sollen. So können Lehrkräfte z.B. Hinweise zum Verhalten eintragen oder wichtige pädagogische/persönliche Informationen zu Schüler*innen hinterlegen.

Abwesenheiten

In diesem Bereich legen Sie fest, welche Arten von Abwesenheitsmeldungen im System verwendet werden können – z. B. „Beurlaubt“ oder „Entschuldigt“.
Die Liste dieser Typen lässt sich vollständig individuell an die Bedürfnisse Ihrer Schule anpassen – etwa für besondere schulinterne Regelungen oder organisatorische Abläufe.
Damit das Kollegium und das Sekretariat effizient arbeiten können, empfiehlt es sich, als Administrator*in eine vordefinierte Auswahl anzulegen.

Sie haben die Möglichkeit einzustellen, welche Abwesenheit zu einem entschuldigten Fehlen (z.B. Krankheit), keinem entschuldigten Fehlen (z.B. Chor und VKA), oder Anwesenheit mit einer Anmerkung (z.B. Sportbefreiung) führen soll. Die Lehrkraft kann dies bei der Abwesenheitserfassung aber auch individuell ändern. 

Die Einstellungen „Wird nicht erfasst“ und „Anwesend“ unter "Wird gezählt als" führen dazu, dass diese Abwesenheiten nicht mit in die Fehltage eingerechnet werden und damit die Angabe auf dem Zeugnis stimmt. Zusätzlich sehen die Fachlehrkräfte trotzdem, wer im Unterricht im Klassenraum gerade anwesend sein sollte. 

Sie müssen keinen eigenen Typ für „unentschuldigt“ anlegen.
Wird eine Person von einer Lehrkraft als abwesend markiert, erhält sie automatisch den Status „unentschuldigt“. Dieser bleibt bestehen, bis eine Abwesenheitsmeldung eingereicht und bestätigt wurde.

Aufgabenlisten

Mit Typen strukturieren Sie Aufgabenlisten nach Zweck oder Inhalt – etwa organisatorische Checkliste. So können z. B. auch Belehrungen, wie sie im Klassenbuch vermerkt werden, als eigene Aufgabenlisten geführt werden.