Daten manuell anpassen

Sie haben die Möglichkeit in beste.schule alle Daten von Schüler*innen, Klassen, Lehrkräfte usw. auch manuell anzupassen.

Schüler*innen

Schüler*in anlegen

Es kann vorkommen, dass Sie einzelne Schüler manuell anlegen möchten statt den automatisierten Import zu nutzen. Klicken Sie dafür einfach unter "Schüler*innen" (A) auf das "+" oben rechts (B) und legen Sie eine Person an. Geben Sie anschließend die entsprechenden Stammdaten ein.

Schüler*innen lassen sich ähnlich den Lehrer*innen verwalten. Bitte beachten Sie, dass das Feld ID hier sehr wichtig ist. Bei einem späteren Datenimport werden Schüler*innen ausschließlich über die ID abgeglichen. Wählen Sie daher gleich zu Beginn eine ID, welche sich in der gesamten Schullaufbahn der*s Schüler*in nicht mehr ändern wird. Dafür eignen sich keine natürlichen Merkmale einer*s Schüler*in. Die meisten Stammdatensysteme vergeben daher eine sogenannte ID oder UUID. Es wird empfohlen diese zu verwenden. Möchten Sie diese aus Datenschutzgründen nicht angeben, so könnten Sie die ID auch als MD5-Hash übertragen.

Durch den Import aus einem Stammdatensystem werden die passenden Schulhalbjahre automatisch den Schüler*innen zugeordent. Falls Sie jedoch eine Person manuell anlegen, muss diese den zutreffenden Schulhalbjahren zugeordnet werden:

Durch den Import aus Ihrem Stammdatensystem werden ebenfalls verschiedene Merkmale bzw. Atrribute bei den Schüler*innen hinterlegt. Diese sind notwendig, um etwa auf dem Zeugnis die richtige Fremdsprache oder ein abweichendes Ausstellungsdatum angeben zu können. Zusätzlich haben Sie hier die Möglichkeit, für bereits angelegte Schulhalbjahre, weitere Merkmale zu erfassen. Greifen Sie manuell ein und achten Sie immer auf eine gleichbleibende Schreibweise.

Schüler*innen bearbeiten

Weiterhin können Sie die Stammdaten und Attribute (auch von importierten Schüler*innen) bearbeiten. Wählen Sie dafür eine Person aus der Schüler*innenliste aus klicken Sie anschließend oben rechts auf den Stift. Nun können Sie Stammdaten als auch die Attribute der einzelnen Halbjahre bearbeiten oder ergänzen.

Hier haben Sie auch die Option, volljährige Schüler*innen als "Erwachsen" festzulegen. Volljährige Schüler*innen haben die gleichen Rechte wie Eltern. Wenn Sie das Elternmodul nutzen, können volljährige Schüler*innen beispielsweise Abwesenheitsmeldungen für sich selbst erstellen oder Mitteilungen an Eltern als gelesen markieren.

Klassen

Klassen/Gruppen anlegen

Sie können auch Klassen manuell in beste.schule anlegen. Klicken Sie dafür unter "Klassen" (A) auf das "+" (B) und geben Sie anschließend die entsprechenden Daten ein.

Klassen bearbeiten

In beste.schule können Sie Klassen und Gruppen direkt bearbeiten, um deren Bezeichnung zu ändern oder um Schüler*innen und Fächer hinzuzufügen oder zu entfernen.

Wählen Sie zunächst eine Klasse oder Gruppe aus. Wählen Sie anschließend links in der Leiste "Schüler*innen" (A) oder "Fächer" (B) aus. So können Sie schließlich Personen bzw. Fächer der Klasse/Gruppe hinzufügen oder entfernen. Um die Bezeichnung einer Klasse zu ändern oder die Jahrgangs-Zuordnung zu anzupassen, klicken Sie oben rechts auf den Stift (C).

Klassen bearbeiten (Mehrfachzuordnung)

Neben dem Import besteht auch die Möglichkeit Ihre Klassen bzw. Gruppen mit Schüler*innen oder Fächern direkt auf beste.schule zu verknüpfen. Damit Sie nicht alle Zuordnungsschritte manuell durchführen müssen, gibt es unter Klassen den Mehrfachzuordnungsdialog:

Anschließend öffnet sich das untenstehende Fenster. In der linken Spalte sehen Sie alle Klassen. In der rechten Spalte könen Sie über das Dropdown-Menü entweder zwischen Schüler*innen, Fächern oder Tags wählen. Markieren Sie einfach alle gewünschten Einträge und ver- oder entknüpfen Sie diese. Sie können ein Element anklicken und mit der zusätzlichen Tastenkombination Strg Weitere einzeln auswählen. Halten Sie stattdessen Shift gedrückt, werden alle Elemente ausgewählt, die zwischen dem ersten und dem zuletzt angeklickten Element liegen.