Benutzer*innen verwalten

Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie vorgehen, wenn Passwörter o.ä. vergessen werden oder wie Sie einen weiteren Admin festlegen.

Um Ihr Admin-Profil noch sicherer zu machen, können Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten. Hier finden Sie weitere Informationen dazu.

Nachdem sich die Nutzer*innen mit ihrem Zugangsschlüssel registriert haben, können Sie diese unter dem Punkt “Benutzer*innen” verwalten. Sie sehen eine Übersicht über alle Nutzer*innen und können mit einem Klick auf den Stift (A) ein Konto bearbeiten bzw. mit einem Klick auf den Papierkorb (B) ein Konto löschen. Im Suchfeld können Sie schnell nach bestimmten Konten suchen.

Nun kann es passieren, dass Benutzer*innennamen oder E-Mail Adressen von den realen Namen abweichen. Sie können sich ebenfalls das verknüpfte Konto über die Liste der “Schüler*innen” oder “Lehrer*innen” aufrufen. Wählen Sie dort die Person aus und klicken Sie anschließend auf den Stift. Unter “Benutzerkonto” klicken Sie entsprechend auf den Namen:

Vergessene Passwörter

Aus Sicherheitsgründen werden Passwörter mit bcrypt gehasht in der Datenbank gespeichert, sodass diese nicht im Klartext ausgelesen werden können. 

Haben Personen an Ihrer Schule das Passwort vergessen, haben Sie als Admin die Möglichkeit das Passwort zurückzusetzen. Wählen Sie zunächst wie oben beschrieben das entsprechende Benutzerkonto aus. Neben weiteren Optionen haben Sie hier die Möglichkeit das Passwort zurückzusetzen oder ein neues Passwort per E-Mail direkt an die Person zu versenden (insofern eine E-Mail Adresse hinterlegt ist):

Benutzer*inkonto entfernen

Bei Verdacht oder Nachweis von Missbrauch können Sie die Verknüpfung von Benutzer*inaccounts und Schüler*innen bzw. Lehrkräften jederzeit widerrufen. Wählen Sie in der entsprechenden Liste die Person aus, klicken Sie auf den Stift und entfernen Sie die Verknüpfung mit einem Klick auf das Kreuz.

Weiteren Admin hinzufügen

1. Benutzerkonto für neue Adminperson erstellen:
   Die Person, die künftig ebenfalls Admin-Rechte erhalten soll, geht zunächst auf beste.schule und klickt dort auf „Schule gründen“. Dabei wird ein eigenes Benutzer*innenkonto angelegt – inklusive Vergabe von Benutzername und Passwort. Nachdem Sie Benutzername und Passwort vergeben haben und auf registrieren geklickt haben, loggen Sie sich wieder aus.
2. Adminrechte über bestehendes Konto vergeben:
   Nun meldet sich die bereits aktive Adminperson im System an und navigiert zu „Benutze*rinnen“ (oben in der Leiste). Anschließend klicken Sie auf das „+“ und geben den Benutzernamen der neu registrierten Person aus Schritt 1 ein. Abschließend auf „hinzufügen“ klicken – die neue Person erhält damit Adminrechte.

Lehrerkräfte der Rolle "Schulverwaltung" zuweisen

Bestimmte Lehrkräfte können durch den Admin der Rolle “Schulverwaltung” zugewiesen werden und damit schulweite Funktionen erhalten. Dazu zählen z.B. Abwesenheitsmeldungen erstellen ohne das Klassenbuch zu öffnen, Endnoten exportieren, Aufgabenlisten für die Schule erstellen (z.B. Belehrungen) oder nach Ablauf der Bearbeitungszeit Noten in vergangene Halbjahre eintragen.

Der Admin muss folgende Schritte durchführen:

1. Klicken Sie oben in der Leiste auf “Lehrer*innen” und wählen Sie eine bestimmte Lehrkraft aus, welche Sie der Rolle zuweisen wollen.
2. Klicken Sie anschließend oben rechts auf den Stift.
3. Nun können Sie unter “Rolle” “Schulverwaltung” auswählen. Mit Klick auf Speichern haben Sie die Rolle erfolgreich zugewiesen.