Häufige Fragen/Probleme

In den meisten Fällen lässt sich die Ursache auf einen Fehler in den Einstellungen zu Beginn des Schuljahres zurückführen. Um die Halbjahre den Schüler*innen im laufenden Schuljahr zuzuordnen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Bitte überprüfen Sie die Angaben im Feld „Typ“ in den Einstellungen der Halbjahre. Achten Sie dabei auf die Hinweise, die wir hier diesbezüglich geben. Benennen Sie jedoch auf keinen Fall das Halbjahr um!
➡️ Haben Sie z.B. für alle Schüler*innen gleichbleibende Schulhalbjahre, sollte das Feld "Typ" leer bleiben (gilt z.B. für Grundschulen, Oberschulen, Förderschulen).

2. Überprüfen Sie die Einstellungen der Jahrgänge.
➡️ Wenn Sie die Zeile "Typ" in den Schulhalbjahren freigelassen haben, sollte die Zeile auch bei den Jahrgängen frei sein. Wie z.B. hier beim Jahrgang 5:

➡️ Wenn Sie Typen angelegt haben (z.B. Gymnasien), sollten diese dem jeweiligen Jahrgang zugeordnet sein. Wie z.B. hier der Jahrgang 11:

3. Laden anschließend die Schüler*innen-Datei unter "Schüler*innen" hoch. Falls Sie eine neue Datei erstellen müssen, finden Sie hier weitere Hinweise zum Erstellen der Exportdatei.

4. Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, setzen Sie bitte entsprechend den Haken nur bei "Aktualisieren" unter "Aktionen":

5. Scrollen Sie ganz nach unten, um die Daten hochzuladen.

Eltern und deren Kontaktinformationen können nur importiert werden, wenn Sie auch das Elternmodul von beste.schule nutzen. Beachten Sie für den Import bitte die Hinweise hier.

Prüfen Sie bitte die Einstellung Ihrer Halbjahre. Dort müssen Sie hinterlegen, dass beim 2. Halbjahr die Noten aus dem 1. Halbjahr mit berücksichtig werden sollen. Klicken Sie dafür zunächst auf "Schuljahre" in Ihrer Übersicht und wählen Sie das 2. Halbjahr aus. Unter "einschließlich" hinterlegen Sie, dass die Noten aus dem 1. Halbjahr einbezogen werden sollen.

Sobald ein Kind die Schule verlässt, reicht es völlig aus, wenn Sie als Admin das Kind auf "gelöscht" setzten. Dann wird das Kind überall für die Lehrkräfte ausgeblendet. Wählen Sie dafür das Kind unter "Schüler*innen" aus und klicken Sie auf den Stift. Setzten Sie anschließend den Haken auf "gelöscht". Keine Sorge, die Daten werden nicht gelöscht, sondern nur für Lehrkräfte ausgeblendet. Sie als Admin sehen das Kind weiterhin im Schuljahr in der Schüler*innen Liste.

Bitte entfernen Sie keine Verknüpfungen zu Klassen, da die Noten in der Datenbank auch an den Klasse/Gruppen "hängen".  Sollten Sie dennoch versehentlich die Verknüpfungen gelöscht haben, fügen Sie das Kind einfach wieder den alten Klassen/Gruppen hinzu, um die Noten zu sehen.

Rufen Sie als Admin dafür das Kind in der Schüler*innen-Liste auf. Beachten Sie, dass Sie sich in dem Schuljahr befinden, welches das Kind zuletzt besucht hat. Um die Noten o.ä. erneut einzusehen, klicken Sie auf den Stift und entfernen Sie den Haken bei "Gelöscht", um das Kind zu aktivieren. Nach dem Einsehen der Daten, können Sie den Haken einfach wieder setzen.

Als Admin können Sie die Bearbeitungszeit eines Halbjahres anpassen: Dafür klicken Sie auf das entsprechende Halbjahr unter "Schuljahre" und passen das Datum bei "bearbeitbar bis" an. Die Lehrkräfte müssen dann nur noch manuell zurück in das alte Schuljahr wechseln, indem sie oben rechts auf ihren Benutzernamen klicken und dann auf "Schuljahre" (so können Lehrkräfte und Sie als Admin übrigens immer zwischen den Schuljahren wechseln. Es wird Ihnen immer automatisch das Schuljahr angezeigt, welches laut Datum aktuell gilt).

Als Fach haben alle schulspezifischen Profile in Sachsen das amtliche Kürzel "P". Im SaxSVS benötigen Sie zunächst Profilgruppen, um die Schüler*innen einzuteilen.
Die konkreten Profile unterscheiden sich dabei von Schule zu Schule. Im SaxSVS wird für den Profilunterricht jedoch häufig lediglich das amtliche Fachkürzel „P“ verwendet und entsprechend auch so in beste.schule importiert. Das führt dazu, dass alle Profilgruppen nur das Fach „Profilunterricht“ hinterlegt haben, ohne eine genaue Unterscheidung zwischen den einzelnen Profilarten (z. B. naturwissenschaftlich, interdisziplinär, musisch, …). Um diese Unterscheidung in beste.schule und schließlich auch auf dem Zeugnis zu gewährleisten, gehen Sie wie folgt vor:

A) Sie sind am Anfang des Schuljahres und legen die Profile gerade an.

1. Profilfächer anlegen
Öffnen Sie den Bereich „Fächer“ und klicken Sie auf das „+“, um ein neues Fach anzulegen. Profilfächer beginnen mit dem Kürzel „P:“.
Beispiel: Legen Sie das Fach „P:nawi“ mit dem Namen „Naturwissenschaftliches Profil“ an.
Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle an Ihrer Schule angebotenen Profile.

2. Profilfächer den Gruppen zuordnen
Wählen Sie anschließend die jeweilige Profilgruppe aus. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Fächer“ (A). Entfernen Sie zunächst das bisher zugeordnete Fach „Profil“, indem Sie auf das Kreuzsymbol (B) klicken. Fügen Sie danach das richtige Profilfach hinzu (C).
Wiederholen Sie diese Schritte für alle weiteren Profilgruppen.

Sie bemerken den Fehler mitten im Schuljahr, es wurden bereits Noten eingetragen.

Sie sollten zu Beginn des Schuljahres den Profilkursen mit Hilfe der Mehrfachzuordnung das entsprechende Profilfach zugeordnet haben, also z.B. “Künstlerisches Profil”. Die Kursansicht sollte also beispielsweise so aussehen:

Wie Sie sehen, stehen zwei Fächer für den Profilkurs da, die Noten sollten die Kolleg*innen aber beim Fach “Künstlerisches Profil” eingetragen haben. Beim Erstellen der Zeugnisse müssen die Lehrer*innen jetzt lediglich in dem freien Feld vom Wahlpflichtbereich statt des Strichs den richtigen Profilnamen eingeben. Also beispielsweise die Wörter “Künstlerisches Profil” in unserem Beispiel. Dann wird automatisch die richtige Note angezeigt.

Achten Sie bitte auf korrekte Rechtschreibung inklusive Groß- und Kleinschreibung.