Elternmodul einrichten

Wir erklären Ihnen hier, wie das Elternmodul eingerichtet wird und worauf bei der Einführung besonders zu achten ist.

Modul aktivieren

Nachdem Sie ein Angebot für die Nutzung des Elternmoduls angenommen haben, müssen Sie das Modul selbstständig aktivieren. Klicken Sie dafür links auf "Module" und setzen Sie entsprechend den Haken.

Anlegen der Eltern

Für die Einrichtung der Daten der Elternteile und dem anschließenden Generieren von Zugangsschlüsseln stehen Ihnen grundsätzlich zwei Wege zur Verfügung:

1. Ohne Eltern-Import (Empfehlung): Über die "Schüler*innen" können Sie Zugangsschlüssel für Eltern generieren. Die Eltern hinterlegen ihre Kontaktinformationen anschließend selbst in ihrem Benutzerkonto.

2. Eltern-Import: Sie exportieren die Eltern samt aller Kontaktinformationen aus Ihrem Stammdatenverwaltungsprogramm (z.B. SaxSVS) und importieren diese in beste.schule. So stellen Sie sicher, dass alle Daten der Eltern (z.B. Kontaktdaten) in beste.schule sofort abrufbereit sind.

Achten Sie hierbei darauf, dass alle Informationen der Eltern von Geschwisterkindern an Ihrem Stammdatensystem identisch sein müssen, damit die Eltern richtig mit ihren Kindern verknüpft werden können. Ansonsten werden für jedes der Geschwisterkinder je ein Eltern-Account angelegt.

Eltern-Import

Aktuell unterstützen wir den Import der Eltern aus SaxSVS. Erstellen Sie dafür zunächst die Export-Datei aus SaxSVS gemäß der Anleitung .Nachdem Sie die Importdatei erstellt haben, wählen Sie "Eltern" in der Übersicht aus und klicken anschließend oben rechts auf das Importsymbol. Wählen Sie nun SaxSVS aus und importieren Sie die Datei. Beachten Sie, dass nur die Kontaktinformationen in beste.schule importiert werden, die im SaxSVS als personensorgeberechtigt hinterlegt sind!

Sobald der Import der Eltern abgeschlossen ist, haben Sie die Möglichkeit, sofort Zugangsschlüssel zu erstellen. Falls Sie diesen Schritt später erledigen möchten, können Sie ihn auch zunächst überspringen.

Sie können einzelne Elternteile auswählen und so Zugangsschlüssel für ausgewählte Personen drucken. Über die Schaltfläche “Alle Eltern hinzufügen” können direkt für alle Eltern Zugangsschlüssel erstellt werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Eltern-Zugangsschlüssel klassenweise zu drucken, indem die entsprechende Klasse unter “Klassen” hinzugefügt wird.

Ohne Eltern-Import

Möchten Sie Zugangsschlüssel für Eltern über die Schüler*innen erzeugen, wählen Sie oben “Schüler*innen” und klicken Sie anschließend oben rechts auf den Schlüssel:

Anschließend wählen Sie Eltern. Nun stehen Ihnen verschiedene Optionen zu Verfügung:

Wenn Sie nur Zugangsschlüssel für Schüler*innen erstellen wollen, bei denen noch kein Elternteil mit einem Elternaccount registriert ist, können Sie die Option “Schüler*innen mit mindestens einem Elternteil ausblenden” auswählen. 

Sie können einzelne Schüler*innen auswählen und Zugangsschlüssel für die Eltern dieser Schüler*innen generieren. Über die Schaltfläche “Alle Schüler*innen hinzufügen” können direkt für alle Eltern Zugangsschlüssel erstellt werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit, Eltern-Zugangsschlüssel klassenweise zu drucken, indem die entsprechende Klasse unter “Klassen” hinzugefügt wird.

Verwalten der Eltern

Nachdem Sie die Eltern importiert haben oder sich die Eltern selbst angelegt haben, finden Sie alle Namen von den Eltern im Bereich „Eltern“:

Auch über den Namen des Schülers, werden Ihnen die registrierten Eltern angezeigt:

Alternativ können Sie auch Eltern manuell anlegen, indem Sie oben auf “Eltern” klicken und dann auf das “+”. Wenn Sie Eltern manuell angelegt haben, haben Sie hier nun auch über das Schlüsselsymbol direkt die Möglichkeiten, Zugangsschlüssel für manuell hinzugefügte Eltern zu erstellen. 

Typ: Mitteilungen

Mit dem Elternmodul können Sie Mitteilungen für Eltern, Schüler*innen oder Lehrer*innen erstellen. Auch bei Mitteilungen haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Typen festzulegen und durch die Einstellung verschiedener Farben eine bessere Übersichtlichkeit zu erreichen. Hier können Sie auch eine automatische Voreinstellung zu den Sichtbarkeiten festlegen. Lehrer*innen können die Sichtbarkeit vor dem Versenden einer Mitteilung auch individuell festlegen, und so zum Beispiel entscheiden, dass ein Elternbrief auch Schüler*innen angezeigt wird.