Schüler*innendaten und -einträge

Die Seite einer Schülerin oder eines Schülers bietet Ihnen direkten Zugriff auf wichtige Informationen wie Noten, Kontaktdaten und bestehende Einträge. Zusätzlich können Sie hier auch neue Einträge hinterlegen – etwa zu Gesprächen, Vorfällen oder Absprachen. Der Zugriff erfolgt entweder über die Klassenzuordnung (A) oder die Gesamtliste aller Schüler*innen (B). So lassen sich alle relevanten Daten zentral einsehen und unkompliziert bearbeiten oder ergänzen.

Je nach genutzten Modulen stehen ggf. nicht alle Kategorien zur Verfügung.

Nach Auswahl einer Person sehen Sie alle verfügbaren Daten. Über die linke Navigation wählen Sie aus, welche Informationen Sie sich im Detail anschauen möchten:

Die Kontaktinformationen und Stammdaten von Schüler*innen können von Lehrkräften eingesehen, aber nicht bearbeitet werden – diese werden vom Admin gepflegt. Sofern Ihre Schule das Elternmodul nutzt, sind auch die Kontaktdaten der Eltern sichtbar. Sobald Sie die Seite einer Schülerin oder eines Schülers öffnen, werden Ihnen die verfügbaren Informationen angezeigt.

Notenübersicht

Mit einem Klick auf „Noten“ in der linken Leiste erhalten Sie eine Übersicht über alle bisher eingetragenen Noten der ausgewählten Person.

Über die Filter am oberen Rand können Sie festlegen, ob Sie eine Übersicht oder detaillierte Ansicht sehen möchten. Über die drei Punkte oben rechts haben Sie außerdem die Möglichkeit, die Notenübersicht auszudrucken bzw. als PDF zu speichern.

Einträge (Notizen)

Als Lehrkraft können Sie bei Schüler*innen Einträge hinterlegen. Das ist praktisch, um etwa eine Entwicklung oder besondere Bedürfnisse zu dokumentieren. Die Typen für Einträge werden vorher durch Ihrem Admin hinterlegt (hier).

Nachdem Sie sich eine Schülerin oder einen Schüler geöffnet haben, klicken Sie links auf "Einträge" (A) und anschließend auf das "+" (B), um einen Eintrag hinzuzufügen:

Auf der Seite "Einträge" finden Sie schließlich alle Einträge aufgelistet:

Einträge zu einer Klasse

Sie können ebenso Einträge bei einer gesamten Klasse hinterlegen. Um Einträge zu hinterlegen, öffnen Sie eine Klasse und klicken anschließend links auf "Einträge".

Über das "+" können schließlich einen Eintrag hinterlegen:

Rufname und Tags

Als Lehrkraft können Sie den Rufnamen ändern, sowie Tags hinterlegen. Das hilft, wenn der Rufname von Schüler*innen stark vom eigentlichen Namen abweicht, aber nicht im offiziellen Stammdatensystem hinterlegt ist. 

Nachdem Sie die Seite einer Person aufgerufen haben, öffnet sich deren Übersicht. Klicken Sie nun auf den Stift oben rechts um das Profil zu bearbeiten. 

Im Profil haben Sie die Möglichkeit den Rufnamen anzupassen. Außerdem können Sie als Lehrkraft direkt aus einer Liste von Tags, welche im Vorfeld von dem Administrator erstellt wurde (hier), auswählen und der Person zuordnen.

In der Klassenübersicht wird der Vorname der Schüler:in jetzt durch den Rufnamen ersetzt. Außerdem erscheint der Tag direkt neben dem Namen.