Anwesenheitskontrolle und Stundeneintrag

Um eine aktuelle Stunde einzutragen, klicken Sie auf der Startseite auf „Klassenbuch“. Dort sehen Sie direkt nur Ihre eigenen Stunden, ohne wie früher erst das Klassenbuch einer bestimmten Klasse öffnen zu müssen. So gelangen Sie schnell und gezielt zur richtigen Stunde.

Klassenbuch einer Klasse öffnen

Öffnen Sie sich das Klassenbuch einer Klasse, indem Sie entweder über Ihre Favoriten die Klasse auswählen oder oben im Reiter auf "Klassen" klicken und die entsprechende Klasse anklicken. Anschließend klicken Sie links auf "Klassenbuch".

Führen Sie nun die Anwesenheitskontrolle durch (A) und hinterlegen die einen Stundeneintrag (B).

Anwesenheitskontrolle

Mit Klick auf das Menschensymbol öffnet sich das Fenster, in welchem Sie die Anwesenheit der Schüler*innen erfassen können:

Buchstabe	Bedeutung
A	Hier können Sie über den Haken die Anwesenheit kontrollieren. Standardmäßig sind alle Schüler*innen als anwesend gesetzt, wenn keine Abwesenheitsmeldung vorliegt. Bitte beachten Sie unbedingt die Hinweise unter der Tabelle.
B/C	Durch einen Klick auf Hausaufgaben (B) können Sie die Erledigung der Hausaufgaben eintragen. Die Arbeitsmittel (C) können Sie auf die gleiche Weise eintragen.
D	Klicken Sie auf "Zeit", können Sie hinterlegen, ob eine Verspätung am Anfang der Stunde vorlag oder der Unterricht zeitiger verlassen wurde.
E	Mit Klick auf “Erstellen” schließen Sie den Dialog ab und speichern Ihre Eingaben.

Wenn bereits eine unverbindliche Abwesenheitsmeldung ohne Nachweis vorliegt – z. B. durch einen Anruf im Sekretariat – wird Ihnen dies direkt in der Anwesenheitskontrolle angezeigt und das Kind automatisch als abwesend hinterlegt (Haken entfernt):

Liegt kein Nachweis vor und Sie haben keine Information, weshalb das Kind fehlt, entfernen Sie nur den Haken, um die Person als abwesend zu markieren. Wichtig: Tragen Sie in diesem Fall keine eigene Abwesenheitsmeldung ein, damit das Sekretariat eine klare Übersicht hat, bei welchen Schüler*innen noch nachgefragt werden muss.

Stundeneintrag

Wählen Sie “Eintrag hinzufügen” in der entsprechenden Stunde aus, um folgenden Dialog zu sehen:

Legen Sie hier neben dem eigentlichen Eintrag noch den Typ und die Sichtbarkeit fest. Welche Eintragstypen es gibt, hat Ihre Schule zu Beginn individuell festgelegt. Bitte sprechen Sie dazu mit den Verantwortlichen.

Sie können natürlich pro Stunde mehrere Einträge hinzufügen (Hausaufgaben, Leistungskontrollen, usw.). Nachdem Sie einen Eintrag hinzugefügt haben, fügen Sie einfach einen weiteren hinzu.

Was bedeutet die Sichtbarkeit genau?

Die Sichtbarbeit entspricht einer Hierachie. Wählen Sie etwa Lehrer*innen aus, können alle Lehrer*innen, Verwaltung und die Administrator*innen den Eintrag sehen. Wählen Sie Schüler*innen aus, können zusätzlich noch die Eltern und Schüler*innen den Eintrag sehen (wenn diese Funktion für die Schüler*innen aktiviert ist). Das ist etwa bei Klassenarbeiten und Hausaufgaben praktisch. 

Einträge formatieren

Einträge können Sie formatieren. Dazu stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• ++neuer Text++ wird unterstrichen angezeigt,
• ==hervorgehobener Text== wird hellgelb unterlegt,
• **fetter Text** oder __fetter Text__,
• *kursiver Text* oder _kursiver Text_,
• ~~durchgestrichener Text~~, und
• ```Konsolenschrift``` wird rosa mit gleichbreiten Buchstaben angezeigt.

Diese Syntax ist der in WhatsApp-Nachrichten sehr ähnlich. Wir wandeln Webadressen automatisch in klickbare Links um. Bitte beachten Sie, dass aus Sicherheitsgründen kein HTML interpretiert wird.

Stati der Stunden

Die Stunden können vier verschiedene Stati haben. Sie erkennen den Status am linken Rand der jeweiligen Stunde:

• gehalten (grün) - Die Stunde wurde gehalten.
• initial (grau) - Die Stunde wurde so aus dem Vertretungs- oder Stundenplan gemeldet.
• ausgefallen (rot) - Die Stunde wurde als Ausfallstunde vermerkt.
• geplant (blau) - Die Stunde wurde manuell so festgelegt oder wurde ggf. durch den Vertretungsplan angepasst. 

Die Schaltfläche (A) zeigt Ihnen außerdem, dass bei der Stunde ein Eintrag vorgenommen wurde. Die Schaltfläche mit dem Haken (B) lässt Sie einen Unterrichtsausfall bestätigen.

Stunde bearbeiten

Der Stunden- oder Vertretungsplan passt nicht? Dann klicken Sie einfach auf die freie Fläche innerhalb der Stunde. Es erscheint ein Dialogfeld mit einem Stift oben rechts. Durch einen Klick auf den Stift können Sie die einzelnen Angaben zur Stunde (Fach, Lehrer*innen, Räume, Status) verändern. Ebenfalls können Sie die Eintragungen im Nachgang erneut anpassen. Dafür klicken Sie auf den Stift neben dem jeweiligen Eintrag.

Bearbeiten Sie eine Stunde, die noch nicht gehalten wurde, so können Sie weitere Daten anpassen bzw. ändern. So haben Sie zum Beispiel auch die Möglichkeit den Status einer Stunde zu ändern (z.B. Ausfall). 

Eigene Stunden anlegen

Grundsätzlich kümmert sich Ihr Admin um den Import des Stundenplanes. Jedoch haben Sie auch als Lehrkraft die Möglichkeit eine einzelne Stunde einmalig hinzuzufügen. Dafür klicken Sie in der jeweiligen Woche im Klassenbuch oben rechts auf die drei Punkte und wählen “Stunde hinzufügen”.

Schüler*innen Eintrag

Nachdem Sie die Anwesenheit kontrolliert haben, können Sie im Nachgang noch individuelle Vermerke zu Schüler*innen hinzufügen (z.B. Verhalten in der Unterrichtsstunde). Dazu klicken Sie erneut auf den Button für die Anwesenheitskontrolle und klicken anschließend auf das Notizsymbol hinter dem Namen der Person, um einen Eintrag hinzuzufügen.

Tages- und Wocheneintragungen

Neben Eintragungen zu einzelnen Unterrichtsstunden, haben Sie auch die Möglichkeit Eintragungen für einen gesamten Tag (z.B. eine Notiz, dass heute Sportfest ist) oder für eine ganze Woche (z.B. Ordnungsdienst) vorzunehmen.

Eintragungen für einen gesamten Tag erstellen Sie, indem Sie auf das “+” des jeweiligen Tages klicken.

Eintragungen für eine gesamte Woche nehmen Sie vor, indem Sie oben rechts auf das kleine Notizsymbol klicken: