Schuljahresende

Zum Schuljahresende stehen wichtige organisatorische Aufgaben an. Diese Anleitung hilft Lehrkräften dabei, den Zeugnisdruck, die Kontrolle des Klassenbuchs sowie die Archivierung von Noten- und Klassenbuch korrekt und zügig durchzuführen.

Bitte prüfen Sie gegebenenfalls, ob Sie sich im richtigen Schuljahr befinden. Standardmäßig wird Ihnen das Schuljahr angezeigt, das dem aktuellen Datum entspricht. Um dies zu kontrollieren, klicken Sie oben rechts auf Ihren Benutzernamen und anschließend auf „Schuljahr“.

Zeugnisdruck

Alle Informationen zum Zeugnisdruck finden Sie hier in unserer ausführlichen Anleitung hier. Unser spezielles FAQ Zeugnisdruck hilft Ihnen bei typischen Fragen oder Problemen.

Für den Druck von Abschlusszeugnissen an Ober- und Förderschulen in Sachsen finden Sie weitere Informationen hier.

Kontrolle Klassenbuch

Spätestens am Ende eines Schuljahres müssen die Klassenbücher auf Vollständigkeit überprüft werden bevor sie archiviert werden. Damit Sie nicht durch alle Wochen blättern müssen, können Sie unsere Bericht-Funktion nutzen, um schnell zu erkennen, wo Einträge noch fehlen.

Für die Kontrolle der Berichte, stehen Ihnen drei vorgefertigte Berichte zur Verfügung, die jeweils spezifische Informationen herausgeben:

• "Abwesenheit geprüft aber fehlender Unterrichtseintrag (mit konkreten Stunden)" - Dieser Bericht zeigt Ihnen alle Unterrichtsstunden, in denen zwar die Anwesenheitskontrolle durchgeführt wurde, jedoch kein Stundeneintrag (z.B. Thema der Stunde) vorliegt. Bitte beachten Sie: Informationen aus dem Vertretungsplan gelten rechtlich nicht als Unterrichtsdokumentation. Der Stundeneintrag muss stets von der tatsächlich unterrichtenden Lehrkraft vorgenommen werden.
• "Nachzutragende Stunden" - Dieser Bericht zeigt Ihnen alle Unterrichtsstunden, in denen bisher keine Anwesenheitskontrolle erfolgte und somit die Stunde bisher offiziell als nicht-gehalten gilt. Ausfallstunden werden nicht angezeigt, da hier kein Eintrag erfolgen muss.
• "Unvollständig eingetragene Stunden" - Dieser Bericht zeigt Ihnen alle Unterrichtsstunden, die nicht gehalten sind, keinen Eintrag enthalten und bei denen keine Anwesenheitskontrolle erfolgte.

Kontrolle pro Klasse

Um ein Klassenbuch über die Berichte zu kontrollieren, wählen Sie zunächst eine Klasse aus und klicken Sie anschließend auf "Berichte" in der linken Navigationsleiste:

Anschließend wählen Sie den gewünschten Bericht aus. Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, können Sie den Zeitraum auswählen - z.B. für das ganze Schuljahr (A). Außerdem können Sie die Sortierung anpassen, um eine bessere Übersicht zu erhalten - z.B. nach Tag (B):

Anhand dieser Informationen sehen Sie auf einen Blick, welche Eintragungen noch fehlen und von wem sie nachgetragen werden müssen. Sie können dann gezielt das entsprechende Datum im Klassenbuch öffnen.

Kontrolle pro Lehrkraft

Sie selbst als Lehrkraft können Ihre eigenen Stunden im Klassenbuch auch direkt über die Berichte nachkontrollieren. Klicken Sie auf Ihrer Startseite dafür direkt auf Berichte:

Anschließend wählen Sie den gewünschten Bericht aus. Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, können Sie den Zeitraum auswählen - z.B. für das ganze Schuljahr (A). Außerdem können Sie die Sortierung anpassen, um eine bessere Übersicht zu erhalten - z.B. nach Tag (B):

Anhand dieser Informationen sehen Sie nun, wo Eintragungen noch erfolgen müssen und können gezielt das Datum im Klassenbuch öffnen.

Kontrolle gesamte Schule

Lehrkräfte mit der Rolle "Schulverwaltung" oder Admins können sich global für die ganze Schule die Daten als Bericht anzeigen lassen. So sehen Sie fehlende Einträge im Klassenbuch für alle Klassen/Gruppen/Kurse der gesamten Schule.

Klicken Sie dafür oben in Leiste auf "Schule" und anschließend auf "Berichte".

Anschließend wählen Sie den gewünschten Bericht aus. Nachdem Sie einen Bericht ausgewählt haben, können Sie den Zeitraum auswählen - z.B. für das ganze Schuljahr (A). Außerdem können Sie die Sortierung anpassen, um eine bessere Übersicht zu erhalten - z.B. nach Klassen oder Tag (B):

Archivierung

Wir empfehlen für die Archivierung bzw. für das Herunterladen als PDF die Verwendung von Chrome oder Firefox an einem Laptop oder PC. Der Druckdialog über Safari oder am iPad funktioniert erfahrungsgemäß nicht zuverlässig.

Den Druck- bzw. Speichervorgang können Sie an allen Stellen auf unterschiedlicher Weise starten:

• Klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte und anschließend auf “Drucken”:
• Drücken Sie Strg+P auf Ihrer Tastatur.
• Öffnen Sie den Druckdialog über das Menü Ihres Browsers.

Um die PDF herunterzuladen, wählen Sie dies entsprechend im Druckdialog aus und klicken Sie abschließend auf "Speichern":

Insofern Sie das Dokument direkt drucken möchten, können Sie natürlich auch den Drucker auswählen.

Klassenbuch

Um Ihr digitales Klassenbuch nach dem Schuljahr zu archivieren, können Sie dieses als PDF speichern (bzw. drucken). Dafür navigieren Sie auf die Seite der jeweiligen Klasse und klicken links im Menü auf “Drucken” und dann auf “Klassenbuch”:

Anschließend wählen Sie die Option "Klassenbuch" aus.

Es wird eine Vorschau aller gespeicherten Einträge, inklusive Fächer, Stundenpläne, Schüler*innen-Übersicht und aller eingetragenen Stunden und Fehltage erstellt.

Anschließend können Sie die weiteren relevanten Angaben in die Freitextfelder einfügen. Um Ihre Informationen zu speichern, klicken Sie bitte oben auf das Disketten-Symbol zum Speichern.

Starten Sie anschließend den Download oder Druck der PDF wie zuvor beschrieben.

Kursbuch

Kursbücher können nur für Kurse erstellt werden, die nur einem einzelnen Fach zugeordnet sind, da für jeden Kurs ein separates Kursbuch erforderlich ist.

Um Ihr digitales Kursbuch nach dem Schuljahr zu archivieren, können Sie dieses als PDF speichern (bzw. drucken). Dafür navigieren Sie auf die Seite des jeweiligen Kurses und klicken links im Menü auf “Drucken” und dann auf “Klassenbuch”:

Anschließend wählen Sie die Option "Kursbuch" aus.

Anschließend können Sie die weiteren relevanten Angaben in die Freitextfelder einfügen. Um Ihre Informationen zu speichern, klicken Sie bitte oben auf das Disketten-Symbol zum Speichern.

Bitte beachten Sie, dass Klausuren nur richtig erkannt werden können, wenn beim Anlegen einer Klausur als Leistungserfassung der Typ „KL“ verwendet wurde. Passen Sie dies ggf. bei Ihren Leistungserfassungen an, falls Sie Unvollständigkeiten feststellen.

Starten Sie anschließend den Download oder Druck der PDF wie zuvor beschrieben.

Notenbuch

Noten eines Faches drucken

Möchten Sie sich das Notenbuch eines Faches drucken bzw. als .pdf speichern, öffnen Sie zunächst das Notenbuch einer Klasse. Starten Sie anschließend den Download oder Druck der PDF wie zuvor beschrieben.

Gesamtes Notenbuch einer Klasse drucken

Wenn Sie eine Gesamtnotenübersicht aller Fachnoten einer Klasse drucken oder als PDF exportieren möchten, gehen Sie auf die Seite der jeweiligen Klasse und klicken Sie links im Menü auf “Drucken” und dann auf “Noten”:

Starten Sie anschließend den Download oder Druck der PDF wie zuvor beschrieben.