Zeugnisse drucken

Wir haben die wichtigsten Zeugnisse für Sie integriert. Sollten Sie weitere Zeugnisse (auch aus anderen Bundesländern) benötigen, erstellen wir Ihnen diese in wenigen Tagen. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail.

Endnoten

Die Jahresnoten/Endnoten in den einzelnen Fächern werden automatisch auf das Zeugnis übertragen. Die jeweiligen Fachlehrer müssen die Endnoten in ihren Fächern dafür bestätigen. Hier finden Sie weitere Informationen zur Bestätigung der Endnote.

Fehlzeiten

Dieser Abschnitt ist für Sie nur relevant, wenn Sie auch das Klassenbuch von beste.schule nutzen. Wenn Sie nur das Notenbuch an Ihrer Schule nutzen, tragen Sie die Fehlzeiten direkt im Zeugnis ein (siehe nächster Schritt).

Die Fehlzeiten erscheinen erst auf dem Zeugnis, wenn diese im Menü “Abwesenheit” bestätigt worden sind. Klicken Sie dafür links im Reiter auf “Abwesenenheit” und dann auf Übersicht. Wählen Sie nun das Halbjahr aus, welches auf Ihre Klasse zutrifft:

Wenn Sie das 2. Halbjahr auswählen und Ihr Admin in den Halbjahres-Einstellungen festgelegt hat, dass es die Daten des 1. Halbjahres mit einschließt, wird hier die Gesamtsumme beider Halbjahre angezeigt.

Nun sehen Sie die Gesamtanzahl der Abwesenheiten für das entsprechende Halbjahr.

beste.schule rechnet für Sie automatisch volle Tage zusammen. Sehen Sie bei einem Schüler jedoch viele Fehlstunden/-minuten, haben Sie natürlich die Möglichkeit die Anzahl manuell zu verändern. Mit Klick auf den Haken bestätigen Sie den Fehltage und sie erscheinen automatisch auf dem Zeugnis.

Zeugnisdruck starten

Wollen Sie Zeugnisse für eine Klasse drucken, finden Sie diese nach einem Klick auf die entsprechende Klasse unterhalb der angezeigten Fächer oder in der Seitenleiste unter “Drucken”.

Sollte noch kein Zeugnistyp ausgewählt sein, so können Sie diesen nun für die Schüler*innen individuell (A) oder für die ganze Klasse (B) aussuchen. Wir bemühen uns, alle gängigen Zeugnisvarianten als Vorlage bereit zu stellen. Sollte die gewünschte Vorlage für Ihre Schule nicht dabei sein, wenden Sie sich bitte direkt an uns.

Wollen Sie Abschluss- und Abgangszeugnisse der Oberschule oder Förderschule in Sachsen drucken? Beachten Sie bitte die Hinweise hier.

Es werden, soweit vorhanden, alle Endnoten und die Angaben aus den Stammdaten der Schüler*innen auf das Zeugnis übernommen. Sie haben die Möglichkeit fehlende Werte, wie etwa Abwesenheit und Bemerkungen, zu ergänzen.

Sollten Sie wichtige Stammdaten vermissen, wie z.B. Adressen oder Informationen zu den Personensorgeberechtigten, sind diese Daten vermutlich noch nicht in den Stammdaten auf beste.schule hinterlegt. Informationen zum Aktualisieren von Stammdaten im laufenden Schuljahr findet ihr Admin hier.

Über das Tabellentool können Sie die Zeugnisse Ihrer Klasse noch bequemer bearbeiten. Klicken Sie dafür links auf “Tabelle”:

Sie können Ihren Fortschritt jederzeit speichern (mit Klick auf die Diskette bzw. auf “Speichern”) und zu einem späteren Zeitpunkt mit dem Vorbereiten der Zeugnisse fortfahren.

Das Datum auf dem Zeugnis entspricht dem vom Admin eingestellten Datum für das Ende des Halbjahres.

Drucken/Exportieren

Wir empfehlen den Druck der Zeugnisse bzw. das Herunterladen der Zeugnisse (.pdf) über Chrome oder Firefox an einem Laptop oder PC durchzuführen. Das Drucken über Safari oder am iPad funktioniert erfahrungsgemäß nicht zuverlässig.

Mit einem Klick auf “Drucken” in der Seitenleiste, über das Menü Ihres Browsers oder über Ihre Tastatur (Strg+P), starten Sie den Druckvorgang. So können Sie ürbigens auch Ihre Zeugnisse als .pdf herunterladen!

Für den perfekten Ausdruck Ihrer Zeugnisse sind je nach Browser und vorherigen Einstellungen ein paar weitere Schritte notwendig.

Standardmäßig drucken die meisten Browser eine Kopf- und Fußzeile mit Webadresse, Titel, Seitenzahl und blenden Hintergrundgrafiken (i.d.R. die grauen Notenfelder) aus. Um dies anzupassen gehen Sie folgendermaßen vor:

Chrome

Klicken Sie in der Druckvorschau auf “weitere Einstellungen” und entfernen Sie dort das Häkchen bei Kopf- und Fußzeilen. An selber Stelle können Sie mit einem Klick auf Hintergrundgrafiken die grauen Notenfelder mit drucken lassen.

Firefox

Scrollen Sie in der Druckvorschau ein wenig nach unten und und entfernen Sie dort das Häkchen bei Kopf- und Fußzeilen. An selber Stelle können Sie mit einem Klick auf Hintergrundgrafiken die grauen Notenfelder mit drucken lassen.

Auf Vordruckpapier drucken

Sollten Sie bereits Papier mit vorgedruckten Wappen besitzen, ist dies kein Problem! Sie können das Wappen im Druck ausblenden. Durch einen Klick auf das Wappen im jeweiligen Zeugnis, blenden Sie das Wappen individuell für das einzelne Zeugnis aus.

Mit Bestätigen der Checkbox “Vordrucke verwenden” wird die Einstellung für alleZeugnisse der Klasse übernommen.

A3 Zeugnisdruck

Wir empfehlen Ihnen A3-Zeugnisse (z.B. Abschluss- und Abgangszeugnisse) zunächst als PDF zu speichern und dann den A3-Druck mit einem PDF Programm vorzunehmen, da dort die Druckeinstellungen ausgefeilter sind als im Browser. Zum Beispiel können Sie den kostenfreien Adobe Acrobat Reader oder den Foxit-PDF-Reader verwenden. 

Adobe Acrobat Reader

Öffnen Sie die .pdf Datei im Acrobat Reader und starten Sie den Druck. Anschließend öffnet sich folgendes Fenster, in welchem Sie folgende Einstellungen vornehmen. Passen die den Druck der Seiten an, wie auf dem Screenshot gezeigt (A). Im Anschluss müssen Sie die Seite noch einrichten, um das Papierformat auf A3 zu stellen (B).
Orientieren Sie sich an der Vorschau rechts, diese zeigt Ihnen, wie der Druck aussehen wird.

Foxit-PDF-Reader

Nutzen Sie den Foxit-PDF-Reader, öffnen Sie zunächst die gespeicherte PDF Datei und wählen Sie zunächst unter Druckeinstellungen A3 als Druckgröße aus (A). Stellen Sie die Ausrichtung auf "Querformat" (B). Abschließend stellen Sie den Mehr-Seiten-Druck ein, wie im Screenshot gezeigt (C).
Orientieren Sie sich an der Vorschau unten rechts, diese zeigt Ihnen, wie der Druck aussehen wird.