03.08.2026

Lehrerberechtigungen

Manche Bundesländer nutzen die Digitalisierung, um Lehrer*innen weniger Einsicht als früher zu gewähren. Konnte im analogen Klassen- und Notenbuch noch jede*r einschließlich der Reinigungskraft blättern, sollen in manchen Bundesländern technische Schutzmaßnahmen im Digitalen errichtet werden, dass man nur noch Klassen sieht, in denen man unterrichtet oder gar nur die eigenen Fächer, dass kein Vergleich mehr zu anderen Fächern möglich ist.

Wir haben diese Vorschriften genutzt, um eine allgemeine Lösung zu schaffen, die einerseits diese Regelungen umsetzt, aber auch neuen Personen wir Hortner*innen oder Sozialarbeiter*innen passende Zugänge zu beste.schule gewährt.

Ganz allgemein empfehlen wir technische Zugriffsbeschränkungen nur mit Augen einzuführen. Verbeamtete Lehrer*innen haben einen Eid geschworen und fördern und schützen jeden Tag nicht nur Daten, sondern auch echte Kinder. In der Praxis kommt entstehen Wechsel schnell, da muss man auch mal nach der großen Pause die 5b schnell beaufsichtigen. Hier keinen Einblick in die Entschuldigungen zu haben, kann einem akuten Problem werden.

Welche Rollen gibt es?

Für Lehrer*innen gibt es diese Rollen:

Schulverwaltung - Darf alles, auch in abgeschlossenen Schul(halb)jahren.

Lehrer*in mit allen Klassen - Das ist das bisherige und empfohlene Verhalten. Diese Menschen dürfen innerhalb aktueller Schul(halb)jahre alles.

Lehrer*in mit zugewiesenen Klassen - Sind wie obige Lehrer*innen, aber nur in Ihren Klassen

Lehrer*innen mit nur zugewiesenen Fächern werden zusätzlich auf einzelne Fächer in der jeweiligen Klasse eingeschränkt. Dies eignet sich etwa für Hortner*innen oder Ganztagsangebotsleitende.

Wie setze ich die Rolle?

Sie können die Rolle wie oben zu sehen jeder Lehrer*in einzeln zuweisen. Oder über die Listenansicht gebündelt:

Für bestehende Schulen ändert sich übrigens nichts. Hier haben alle Lehrer*innen automatisch die richtige Rolle erhalten.

Damit Klassenlehrer*innen weiterhin Zeugnisse erstellen können, müssen diese als Klassenleitung ausgewiesen werden. Möchten Sie unabhängig von den Rechten besondere Rollen einer Lehrer*in innerhalb einer Klasse festlegen können Sie dies über selbst definierte Tags realiseren.

Wie wird der Zugriff festgelegt?

Wenn Sie die Berechtigungen einschränkt haben, müssen Sie den Zugriff steuern. Dazu geltende Grundannahmen:

Eine Lehrer*in kann alle Klassen und Fächer nach ihrem aktuellen Stundenplan sehen.

Eine Lehrer*in kann alle Klassen und Fächer sehen, für die eine Vertretung in der Zukunft geplant ist oder sie in der aktuellen Woche eine Vertretung durchgeführt hat. Das ist praktisch, um das Klassenbuch pünktlich abzuschließen.

Darüber hinaus lassen sich Lehrer*innen durch die Administrator*in auch einzeln oder gebündelt den Klassen zuweisen.

Wir protokollieren jede Änderung der Klassenzuweisung, die nicht aus dem Vertretungs- oder Stundenplan kommt. Daher spricht aus unserer Sicht auch nichts dagegen Lehrer*innen das Recht einzuräumen sich selbst einzuschreiben. Wir halten das vergleichbar damit, dass Lehrer*innen auch nur die Klassen unterrichten, die Ihnen zugewiesen wurden.

Sonst noch was?

Auch, wenn Sie Berechtigungen für Lehrer*innen garnicht betrifft, profitieren Sie von automatisch gepflegten Lehrerlisten im Web und im Druck: